AnyPrice trouve les valeurs des mises à jour dans la “base de prix”. C’est un simple fichier ascii qui indique le ou les prix correspondant à chaque référence. Ce fichier doit seulement être trié sur les références. La base de prix peut être issue de n’importe quel environnement capable d’exporter de l’ascii : Excel, 4D, FileMaker, Access, etc. Une informatique centrale sur gros système peut aussi fournir sans difficulté un tel fichier. AnyPrice sait traiter plusieurs centaines de milliers de références, sans dégradation sensible de ses performances.

Le paramétrage d’AnyPrice est effectué très simplement au sein de QuarkXPress à l’aide de palettes spécifiques. Plusieurs jeux de réglages peuvent être définis pour des catalogues distincts ou bien pour les différentes éditions d’un même catalogue. Par exemple : une édition française et une édition belge.

Plusieurs champs peuvent être associés à chaque référence. Le prix en francs et le prix en euros par exemple, mais aussi d’autres renseignements comme le conditionnement, le délai de livraison, etc. Chaque champ est relié à la base de prix par la simple mention de la colonne associée.

Les “styles de prix” combinent le formatage des nombres et les présentations typographiques les plus diverses. Un style par défaut peut être associé à chaque champ. L’affectation d’un style particulier à un emplacement spécifique est également possible, par exemple pour styler différemment des prix d’appel.

L’indication de taux de change permet à AnyPrice d’exprimer les champs dans la monnaie désirée. Par exemple : affichage des prix en francs et en euros d’après un tarif en francs seulement. AnyPrice respecte les règles officielles de l’euro pour les conversions et les arrondis.

La préparation des documents QuarkXPress, pour associer à chaque zone de prix une référence, un champ, et éventuellement un style particulier, peut s’effectuer de deux manières : directement avec les outils AnyPrice sur un document existant, ou par un balisage simple de l’emplacement qu’occupera le prix après mise à jour.

Un traitement “fictif” peut être appliqué aux pages composées. Cette fonction permet d’affecter uniformément une valeur conventionnelle à chacun des champs. On peut ainsi visualiser l’allure des pages et contrôler la chasse maximale des prix bien avant de pouvoir disposer d’un tarif valide.

Les mises à jour AnyPrice peuvent porter sur une sélection dans le texte, sur un document ouvert ou, en traitement par lots, sur tous les documents d’un dossier. Un historique détaillé permet de sécuriser les traitements, de retrouver d’éventuelles références non tarifées, etc.

Environnement logiciel QuarkXPress : 4.04 et ultérieur MacOS : 7.5.1 et ultérieur

Documents en ligne (fichiers PDF) Le manuel de l’utilisateur : Guide AnyPrice  (1 Mo) L’addenda au Guide AnyPrice : Addenda 1.0.2  (79 Ko) Le texte de la licence : Licence AnyPrice  (12 Ko)

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